導入事例-オフィス・事務所

サーバーの導入
ネットワークの最適化
ブレーカー増設
ＯＡコンセントの増設等
ビジネスフォンの設置
ネットワークカメラ
ＬＥＤ照明
プロジェクターの導入
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データーの保存先は、ファイルサーバーやＮＡＳへ

皆さんがお使いになられているＥｘｃｅｌやＷｏｒｄのデータは何処に保存していらっしゃいますか？もしかすると、ご自信のＰＣに保存されているのではありませんか？ご自信のＰＣにデータを保存されている方は、定期的にバックアップをとっていらっしゃいますか？バックアップをとっていないという方は、予期しないＰＣのトラブルが発生した場合、貴重なデータが全て抹消されてしまうことになってしまいます毎日の業務で使っているデータとなると、その重要性は会社単位のものであり、最悪の場合、大切なお客様にご迷惑をおかけすることになりますそこで、ファイルサーバーやＮＡＳを用意し、データの保存先をファイルサーバーにすることを、強くお薦めします

ファイルサーバーやＮＡＳ構成

上の図は、データをファイルサーバーやＮＡＳに保存する場合のイメージですファイルサーバーやＮＡＳが別の場所にあり、通常お使いのＰＣよりもずっと頑丈で安定しています勿論セキュリティもしっかりしているので安心です万が一ファイルサーバーに異常が発生した場合を想定し、ファイルサーバーやＮＡＳに置いたデータは、定期的に外付けのハードディスクに自動バックアップされます前回のバックアップ以降に更新されたファイルのみをコピーしますので、バックアップも瞬時に終了します

ファイルサーバーやＮＡＳで安定運用

安定して稼動するサーバー本体が数年前と比べて随分と安くなっており、構築費用についてもお安くなっていますもう迷ってる時間はないのではないでしょうか？トラブルが発生する前に、ファイルサーバーのご検討をされることをお勧めします今直ぐ安心を買って安定した業務運用をしましょう

LANでできること

LANとは、家庭やオフィス内といった限られた場所で、複数のパソコンや周辺機器をつなぐネットワークのことです。LANを利用すると、以下のことができるようになります。

■インターネット共有
複数のパソコンをインターネットにつなぐことができます。たとえば、リビングのコンピュータでも書斎のコンピュータでも、同時にWebページを見たり、電子メールを送受信することができます。

■ファイル共有
複数のパソコン間でファイルをやりとり（共有）することができます。たとえば、リビングのコンピュータにある家族旅行の写真を、子供部屋でも見ることができます。

■プリンタ共有
１台のプリンタを複数のパソコンで使うことができます。プリンタを共有できれば、パソコンの数だけプリンタを購入する必要はありません。

■ネットワーク対応ゲーム機の接続
ネットワーク対応のゲームを楽しむことができます。たとえば、Wiiの「マリオカート」を「ニンテンドーWi-Fiコネクション」に無線LANで接続すれば、世界中のプレイヤーと対戦することができます。

ＶＬＡＮの必要性

業務LAN において，たとえば経理用ネットワークには経理部にしか参照できないデータが保存されることが考えられます。営業部や経理部以外のユーザが出入りできるようなネットワークでは，業務では利用できません。
ネットワークを（物理的に）完全に切り離すことによってセキュリティを高めることも考えられますが，実際の運用を考慮した場合，現実的でない場合が多いようです。
そこで，利用者からは分割されているようにみえるネットワークを構築する必要が生まれました。そのために，VLANと呼ばれる方法が用いられることが一般的になってきています。

ＶＬＡＮ

ハイテク業務で電力増大

今年ではどこのオフィスでも、パソコン、コピー、ファックス、電話交換器などが入っている。さらに、警備システムが完備されているところも多いのです。

しかし、コンピュータは電気がなければ絶対に動きません。オフィスだけではなく、家庭でも電気は非常に重要です。一切の生活が不可能になってしまいます。

どこのオフィスでも、ブレーカーが落ちた経験はあるでしょう。
コピーを取り始めたら、しばらくすると「ガシャン」といって、パソコンの電源が切れ、それまで何時間も入力していた資料を喪失してしまった経験があるのではないでしょうか。
また、電気のコードが床を這っていて、このコードを足で引かけて、コンセントが外れてしまったこともあるかと思いますがそのとたん、向こうに座って黙々と作業をしていた人が悲鳴を上げるのを聞いたことがありませんか？。
電気の配線だけはきちんとした対応をしておかなければ業務に支障をきたしてしまいます。パソコンやプリンタはかなり電気を消費します。コピーやファックスなどは、普段は殆ど電気を消費しないが、印刷を始めると急に電気をしょうひします。

そして最近はオフィスは明るくなりましたが、これは照明が良くなったためで、当然その分電気の消費は増えています。照明は、持続的に電気を消費しているので、かなり気にしなければなりません。
さらに、オフィスには、エアコンがあり、冷蔵庫、電気コンロ、コーヒーメーカー、電気ポットなど電気を消費するものが並んでいます。

ＮＴＴの電話線を直接使っていれば、電気がストップしても電話はそのまま使えることもありますが。交換器が入っていたり、ビジネスフォンの場合には停電になると通話もできなくなってしまいます。どこにでも内線を回せるのは便利ですが、電気がストップすると電話もストップしてしまいます。オフィスでコンピュータを使うためには、ブレーカーが落ちないこと、つまり電気が安定していることが何より重要です。オフィスを捜す時、重要な項目として、「電気容量」を調べ何アンペアまで使えるを本来は確認するべきですが、不動産屋へ行った際、オフィス自体は山のような長大なリストを見せてくれますが、電気の使える量示したオフィスは殆どありません。

適切な回路設計で安定

オフィスレイアウトと同時に、電気系統の確認をしておくとブレーカーが落ちるなどの心配がありません。基本的に１回路は２０アンペアまでと決まっていますので、電力の大きいもの、例えばコピー機（１５アンペア）やブレーカーが落ちてしまっては困るサーバー類などは、単独回路で使用するのが一般的です。オフィスには様々な電気製品がありますが、その配置に応じた回路設計をしないとブレーカーが落ちてしまう危険性があるので注意が必要です。例えば、冷蔵庫や電気湯沸し器、加湿器、空気清浄機などは要注意です。

正しいコンセントの増やし方

たこ足配線は電気火災の一歩手前です。絶対お止め下さい。また、スイッチ付きのコ－ドや、OAコ－ドもこれらに類しますので使用はお控えください。電気器具の使用は正規のコンセントから必ず使用して下さい。

たこ足配線はなぜ危険なのか？

延長コ－ドのコンセント部分（テ－ブルタップ）には必ず許容電流が明記されています。上図の場合、10A×100V（一般家庭の場合は、余裕をみて 100Vで計算します）＝1000Wまで使用可能となるわけです。
この許容電流以上で使用すると、安全限度をこえ、テ－ブルタップからコンセントまでのビニ－ルコ－ドが使用電量に耐えきれなくなり火災を起こす原因となります。
タコ足配線は、安全限度をこえる電気を使ってしまいがちです。

トラッキング現象による火災被害の防止

長期の間コンセントにプラグを差し込んだままにすると、プラグの周辺にホコリが溜まります。
溜まったホコリに湿気などが付着することで、プラグの刃の両極間に微少な放電（ショ－ト）が繰り返されます、そしてついには差し込みプラグの絶縁状態が悪くなり、発熱、最悪のケ－スでは差し込みプラグより発火に至ります。

これをトラッキング現象と言います。特にプラグが不完全な状態で差し込まれたまま放置しておくと、接触不良による発熱によりトラッキング発生の確率が一段と高くなりますし、この現象の一番困った点は何時起こるかが解らない点で、休日中や、留守時に発生した場合、発見が遅れ思わぬ被害になる場合が多くなっています。
年間を通して発生するコンセントやプラグ関連の火災のうち『トラッキング現象』による被害は、『30％強』といわれています。
明日はわが身、他人事ではないように思えます。
こういった被害は、起こってからでは後の祭りです。少しの手間をかけて、事前に対策しておくことが大切です。

電話回線の種類が多くて迷っていませんか？

電話回線にはいろいろな種類があります。よくわからない方もいらっしゃるのではないでしょうか。十数年前まで電話回線はアナログ回線が一般的でしたが、現在ではISDN（デジタル回線）や光ファイバーを使った電話回線、IP電話などが主流となっています。

複雑な料金の比較にお困りではないですか？

また、さまざまな電話回線の中から選定する際に悩む理由として、料金が挙げられるでしょう。通信会社、通信方式ごとに料金がそれぞれ異なるので、比較するのは意外に時間がかかる作業です。結局、昔の電話回線を使い続けている……という企業様も少なくありません。

回線の見直しをしない事で経費を無駄にしていませんか？

貴社のオフィスのビジネスホンは、どの回線を利用していますか？　おそらく多くの企業様ではデジタル回線や光ファイバー回線をご利用中かと思います。ですが、まだまだ一社で何十回線ものアナログ回線を使われている企業様もいらっしゃるのではないでしょうか。
実際に新しい回線を導入してみると、作業面でもコスト面でもさまざまなメリットを感じていただけるはずです。

本当に何回線もの電話が必要ですか？

現在・・・・・・・・
　　・小規模のオフィスで従業員の皆さんがほとんどオフィスにおられない
　　・従業員数が少ない
　　・着信がほとんどで送信はあまりない
　　・電話は携帯を従業員に渡してるのでＦＡＸを使うことがほとんど
など、オフィスによって利用用途は様々必ずしも新しいサービスの電話機　電話回線を使用することがいいとは限りません

たとえば・・・・・・・

電話１台　ＦＡＸ１台　インターネットＡＤＳＬのお客様の場合

確かに新しいサービス導入後は電話の月掛費用は下がります。
インターネットの回線を変更しアダプターをレンタルしてビジネスフォンをリースした場合経理上確かに通信費の部分は下がったように見えるでしょう。

しかし問題は電話1回線　ＦＡＸ1回線でのほとんどかけることなく着信で業務されているお客様がオフィス電話が必要でしょうか？
経費改善を考えるときに　月掛通信費（電話・インターネット）流動通信費（通話料)機器のリース代レンタル代をトータルして考えなければいけません。

意外とリース料と通信費は別に考えてしまいがちです

むしろ最新サービスより月掛費用では高くなりますがＩＳＤＮ回線で電話機はそのまま使用することで既存の回線や最新サービスより低コストで導入ができます。

当然従業員数が多く回線数も多く電話をかけることが多いオフィスでは逆にコストＵＰになってしまいます。

適切な回線　台数　設置方法が重要となってくるのです

オフィスセキュリティの意識が急速に高まっています。

企業の情報管理義務は社会的責任の中でも今や大きな位置づけとして求められています。企業の社会的信頼にも直結します。
逆を言えば情報的なセキュリティが疎かだと社会的信頼が得られないということになります。

警察庁の資料によると2005年の侵入犯罪は年間２４万件あり、そのうち住宅以外のオフィス、店舗などが対象となった侵入犯罪は年間８万件もあり非常に深刻な状況となっています。

社員、従業員による情報持ち出しの被害もよく耳にする被害です。
こういったことからも内と外の両方からの視点でのオフィスセキュリティ対策が企業防犯にとって必須事項と言えます。

ネットワークカメラ

インターネットやイントラネットを使ってリアルタイムなネットワークカメラからの映像を遠隔地からモニタリングすることができます。
カメラの向きをコントロールして見たい場所を見ることもでき、パソコンからだけでなく、携帯電話※2やカーナビ※3でもモニタリング
することができます。距離の制約なくスムーズなビジネス展開を可能にし、また、イベントなどの情報を発信することもできます。

センサーとの連携や各種検知機能

動態検知機能や各種様々なセンサーとの連携やスケジュール機能を使用して画像の自動録画が可能

IP音声会議ホンとの併用で社内の連携を強化

ネットワークカメラとIP音声会議ホンとの併用で、時間
のロスなく社内コミュニケーションを強化できます。

様々なモニタリング方法

インターネット環境とパソコンさえあれば画像を確認できます。
携帯電話からも画像の確認ができます。
スケジュール機能とアラーム機能を合わせることで夜間や休日の不審者進入の画像が携帯電話へ転送されます

使用用途は様々

従業員の内部監査
ネットテレビ会議
防犯利用

オフィスセキュリティマーク認証制度

オフィスセキュリティマーク認証制度とは？
経済産業省所管の社団法人　ニューオフィス推進協議会が認証機関となり、有形的な経営資産を対象としたオフィスセキュリティについて認証基準を設け、その基準に適合レベルを審査し認証付与を行っているオフィスのセキュリティ制度です。

社団法人ニューオフィス推進協議会資料より

省エネ--電力が役半分に！

	消費電力	消費電力量（1ヶ月間）	電気料金（1ヶ月間）	電気料金
ＬＥＤ蛍光灯40形	22W	7.92KWh	157円	1885円
従来の蛍光灯	40W	14.40KWh	286円	3427円
削減効果	18W	6.48KWh	128円	1542円

※電気料金　1KWh当たり19.83円で算出（関西電力　従量電灯Ｂより）
※1日の使用時間は12時間で設定

毎年1本当たり1，542円のお得
これが2灯6台あった場合18,504円のお得

長寿命--約5倍！

維持費もお得！

	ＬＥＤ蛍光灯	従来の蛍光灯
点灯時間	約40,000時間※2	約10,000時間※3
商品価格	15,750円	500円×5個=2,500円
5年間の交換回数	1回	5回
取付交換費用	3,000円※4	3,000円×5回=15,000円※4
5年間の電気料金	1,885円×5年＝9,425円	3,427円×5年＝17,135円
5年の費用合計	28,175円	34,635円
差額	6,460円

※1JIS企画の蛍光灯40形の定格寿命時間
※2メーカー希望小売価格(税込）
※3一般販売価格参照
※4一般的な蛍光灯取付委託費用

熱発生が少ない！

ＬＥＤ自体は発熱していない為従来の蛍光灯よりも発熱は低いため
空調設備への省エネにも役立ちます

虫を寄せ付けにくい！

LEDは虫の好む400nm以下の波長がほとんど発生しないので、虫が集まりにくくなります。これは人には明るく自然に見える光が虫には暗く感じられるためです。

プロジェクター選び

｢プロジェクター導入に興味はあるけれど、焼き付けが心配…｣など、プロジェクターの性能に誤解はありませんか？

近年のプロジェクターは、かつての機種で見受けられた問題点を大幅に改善。焼き付けの心配も、暗幕などのセッティングの手間も解消し、現代のビジネスに欠かせないアイテムとしてさまざまなシーンで活用されています。

プロジェクター選びのポイント

プロジェクターを選ぶときに気になるのがスペック。しかし、普段見慣れない言葉が多く、どれが何の基準になるのかわかりづらいのも事実です。

最も気になるのは明るさですが、明るければ明るいほどいいというわけではありません。明るさが増せば、それだけ価格も高くなってしまいます。
明るさの決定はスクリーンサイズによるので、スクリーンサイズを決めれば適当な明るさが決まります。
簡単に明るさを求めるには、スクリーンサイズを30倍します。

80型のスクリーンに投影したい場合は、80型×30＝2400ルーメン以上のものを選べば良いということになります。

コントラスト比
コントラスト比とは、最も明るい部分と最も暗い部分の比率を数値で表したものです。比率が大きいほど明暗の表現がわかりやすくなります。

解像度
この数値が高ければ高いほど、きめ細かい表示が可能になります。

接続インターフェースを確認
どういう接続が可能か、必ず背面をチェックしておきたい。PCレスで使いたい場合は、USBポートが用意されていることが必須だろう。そのほかにもSDカードでデータを持ち運ぶなど、使い方を明確にしている場合は、運用にあった接続インターフェースが用意されているかどうかを確認しよう。逆に不必要な接続インターフェースがたくさんあると、使い慣れないユーザが迷ってしまう場合があるので注意が必要です。

設置方法

仮設で一回一回セッティングしていては思いのほか時間がかかってしまいます。
せっかくの機能もフルに生かせないままです。
設置工事をしっかり行ってフル活用できる環境を整えましょう

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ＬＥＤ演出照明設備・音響・映像設備工事のフリースタッフ